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/ Shareware Overload Trio 2 / Shareware Overload Trio Volume 2 (Chestnut CD-ROM).ISO / dir33 / pcfm&lib.zip / LTRBNS14.LEX < prev    next >
Text File  |  1991-09-04  |  8KB  |  178 lines
  1. .FT L----!----!----!----!----!----!----!----!----!----!----!----!---R
  2. .TX1 *** RESPONSE - TO REQUEST FOR INFORMATION REGARDING GOODS **
  3. We were so pleased to receive in today's mail your inquiry about 
  4. our {GOODS_DESCR}.  This is definitely an indication of an 
  5. intelligent and sensible approach to your {PROPOSED_ACTION}.  You 
  6. will be the one to use the equipment; therefore, it is up to you 
  7. to examine and judge each piece on its own merit before making 
  8. your purchase decisions.
  9.  
  10. Our enclosed catalog tells the background information about our 
  11. {GOODS_DESCR}.  We hope that it will prove helpful to you in 
  12. making this important decision.
  13.  
  14. Thank you so much for your letter and consideration.  We feel 
  15. that our {GOODS_DESCR} will meet your needs and more!
  16. .TX2 *** RESPONSE - WILL CALL TO ABSENT EMPLOYER'S ATTENTION ****
  17. {PERSON_NAME} is away from the office and is not expected back 
  18. until {RETURN_DATE}.
  19.  
  20. The information concerning {LETTER_SUBJECT} will be called to 
  21. {PERSON_HIS/HER} attention as soon as {PERSON_HE/SHE} returns.
  22.  
  23. Thank you for sending us this information.
  24. .TX3 *** RESPONSE - WILL PASS ALONG A COPY TO PROPER PARTY ******
  25. {PERSON_NAME} is away from the office and is not expected back 
  26. until {RETURN_DATE}.
  27.  
  28. A copy of your letter concerning {LETTER_SUBJECT} will be passed 
  29. along to {COPY_RECIPIENT} and I will keep the original for 
  30. {PERSON_NAME} to read when {PERSON_HE/SHE} returns.
  31. .TX4 *** RESPONSE - WITH APOLOGY FOR DELAYED REPLY **************
  32. Because {PERSON_NAME} is out of town until {RETURN_DATE} I am 
  33. acknowledging receipt of your letter of {LTRRCVD_DATE} concerning 
  34. {LETTER_SUBJECT}.  I will bring it to {PERSON_HIS/HER} attention 
  35. as soon as {PERSON_HE/SHE} returns.  You should be hearing from 
  36. us then.
  37.  
  38. Please accept my apology for this unavoidable delay.
  39. .TX5 *** SALES - FOLLOW-UP LETTER TO SALES PROPOSAL *************
  40. I am taking the liberty of writing you this letter instead of 
  41. interrupting you by phone.
  42.  
  43. Last week I mailed you a brief proposal.  Now I am wondering if 
  44. it suits your company's needs.
  45.  
  46. We wish to do business with you and would appreciate it if you 
  47. would let us know as soon as possible if we fit into your plans.
  48. .TX6 *** SALES - FOLLOW UP - ARE THE GOODS SATISFACTORY? ********
  49. HAVE YOU HEARD THIS STORY?
  50.  
  51. A young man walked to a telephone booth and called a certain 
  52. number and had the following conversation:
  53.  
  54.      Is this Mr. Jones?
  55.      Yes.
  56.      I'm calling about the ad in yesterday's paper for the 
  57.      job of {JOB_DESCR}.  Is it filled yet?
  58.      Yes.
  59.      Is that person doing a satisfactory job?
  60.      Yes.
  61.      Thank you.  Good-bye.
  62.  
  63. The drugstore clerk was very curious and asked this young man if 
  64. he had wanted to apply for the job.  "No," he answered, "I have 
  65. the job!  I was just checking to see if I was doing it 
  66. adequately."
  67.  
  68. That's why we are writing to you today.  We want to see if the 
  69. {GOODS_DESCR} that you recently purchased has been to your 
  70. liking.
  71.  
  72. We at {COMPANY_NAME} pride ourselves not only on our products but 
  73. also on making sure of your continued satisfaction.
  74. .TX7 *** SALES - FOLLOW UP SALES CALL WITH QUALITY ASSURANCES ***
  75. The other day our representative, {REPR_NAME} called on you about 
  76. the possible use of our {GOODS_DESCR} by your company.  He has 
  77. asked that we write you to go over several important points 
  78. discussed in that meeting.
  79.  
  80. Since our business opened {TIME_PERIOD} ago, we have learned that 
  81. it was not enough just to furnish quality {GOODS_DESCR}.  No 
  82. matter how good the products, they will not be reliable unless 
  83. they are used properly.  Therefore, our products are sold with a 
  84. guarantee that one of our associates will be available for advice 
  85. and instruction as you need it.  For example, {REPR_NAME} has 
  86. been with us for over {REPR_TIME}.  {REPR_HE/SHE} is very 
  87. conscientious and will follow through whenever you need 
  88. {REPR_HIS/HER} help.
  89.  
  90. Placing an order with {COMPANY_NAME} assures you of quality 
  91. products as well as careful instructions and maintenance of the 
  92. products.
  93. .TX8 *** SALES - SOLICITATION BY TAX CONSULTANT FOR BUSINESS ****
  94. .FT L----!----!----!----!----!----!----!----!----!----!----!----!---R
  95. As an experienced tax consultant, I can probably save you a great 
  96. deal of money!  By doing your tax return, I often can find enough 
  97. missed deductions to pay my fee and more.
  98.  
  99. Below is a list of reasons for you to use my services:
  100.  
  101. .FT P---L-----!----!----!----!----!----!----!----!----!----!----!---R
  102. 1.  Personalized Service.  No two people are alike and no two 
  103. people possess the same tax returns.
  104.  
  105. 2.  Reasonable Fee.  The basic price of {BASE_PRICE} is for an 
  106. itemized state and federal return.  Business schedules, stock 
  107. sales, and other complications are additional.
  108.  
  109. 3.  Fast, Confidential Service.  There is usually no waiting time 
  110. for an appointment and your returns are returned within 
  111. {TIME_PERIOD}.
  112.  
  113. 4.  Convenient.  This is an individually owned business that is 
  114. opened {NMBR_MONTHS} during the year for your convenience.
  115.  
  116. .FT L----!----!----!----!----!----!----!----!----!----!----!----!---R
  117. We would like to include you as one of our satisfied customers.  
  118. Please place this letter with your tax papers and when you are 
  119. ready to work on them, give us a call.
  120. .TX9 *** SYMPATHY - FOR ACCIDENT OR INJURY WITH GIFT ************
  121. I am so sorry to hear about your {ACCIDENT/INJURY}.  I sure hope 
  122. that you are on the road to a quick recovery.
  123.  
  124. Since you will be confined for a few {TIME_PERIOD}, I think you 
  125. will enjoy this {GIFT_DESCR} during your recuperation period.
  126. .TX10 *** SYMPATHY - ON DEATH OF A BUSINESS ASSOCIATE ***********
  127. I would like to express my sorrow at the recent death of your 
  128. {RELATIONSHIP}, {PERSON_NAME}.
  129.  
  130. In the time it has been my privilege to know and work with 
  131. {PERSON_NAME} here at {COMPANY_NAME} I have thoroughly enjoyed 
  132. {HIS/HER} friendship and help.  I found {HIM/HER} a sincere and 
  133. helpful associate with whom it was a real pleasure to work.
  134.  
  135. The knowledge that my thoughts are with your at this time, I hope 
  136. will be of some comfort to you.
  137. .TX11 *** SYMPATHY - ON THE DEATH OF AN ACQUAINTANCE ************
  138. We were saddened to learn of your recent loss.  {DEC_NAME} was 
  139. liked so much that it is hard to believe that {DEC_HE/SHE} is no 
  140. longer with us.
  141.  
  142. {DEC_HIS/HER} death will be mourned by all those who loved 
  143. {DEC_HIM/HER}.
  144. .TX12 *** SYMPATHY - TO RELATIVE ON THE DEATH OF AN EMPLOYEE ****
  145. I was just informed by our {INFORMANT} of your {RELATION}'s 
  146. death.  It is impossible to adequately express my sincere 
  147. sympathy at this most difficult time.  
  148.  
  149. I had worked very closely with {EMPLOYEE_NAME} here at 
  150. {COMPANY_NAME}.  Therefore, I feel that I have lost a very good 
  151. friend as well as a fellow co-worker.
  152.  
  153. Please let me know if I can be of any help to you.
  154. .TX13 *** TRANSMITTAL - CIRCULAR, CATALOGUE, ETC. ***************
  155. We are happy to send you our {ENCLOSURE_DESCR}, which you 
  156. requested on {REQUEST_DATE}.
  157.  
  158. Our {DEPT_NAME} department has provided this material which 
  159. describes our {PRODUCT/SERVICE} in detail.  We hope that you will 
  160. find the enclosed material helpful.
  161.  
  162. It is always a pleasure to serve you.  Thanks for your interest 
  163. in our {PRODUCT/SERVICE}.
  164. .TX14 *** TRANSMITTAL - TO TRANSMIT A CUSTOMER'S BILL ***********
  165. Enclosed is our bill for {DOLLAR_AMOUNT} for {ORDER_QUANTITY} of 
  166. {ORDER_DESCR} purchased by you on {ORDER_DATE}.
  167.  
  168. We will expect payment within {PAYMENT_DAYS} days, in accordance 
  169. with our usual terms.
  170.  
  171. Thank you for your patronage.
  172. .TX15 *** TRANSMITTAL - WITHOUT ANY COMMENT *********************
  173. The {ENCLOSURE_DESCR} is enclosed for your consideration and use.
  174.  
  175. {I/WE} hope you will find it useful.  We will be happy to hear 
  176. from you again at any time.
  177. .END ******************* End of LTRBNS14 Text *******************
  178.